Ihre Mails, Dokumente und Kalender — endlich abfragbar, bei Ihnen.
Arobass installiert eine AroBox an Ihrem Standort. Gemeinsam legen wir fest, was sie lesen darf: Ihre Dateien, Ihre E-Mails, Ihre Kalender. Das bleibt Ihr Eigentum, im Rahmen des revDSG. Jede Antwort nennt die E-Mail oder die Datei. Die Berechnung läuft auf privater Arobass-Infrastruktur in der Schweiz, oder bei Ihnen.
Berufszitate, anonymisiert. Ein öffentlicher Name nur mit schriftlicher Zustimmung.
«
Ich finde eine Mail oder einen Anhang, ohne drei Postfächer zu durchsuchen. Die Quelle ist da: ich klicke, ich entscheide.
«
Wir befragen die Dossiers, die wir indexiert haben. Die richtige Datei, zur richtigen Zeit.
«
Mietvertrag, Quittung, Fälligkeit — was wir freigegeben haben. Weniger Hin und Her für ein Dokument, das wir schon haben.
Bei Ihnen
Dokumente und Index auf Ihrer AroBox
Quellen
in den Antworten zitiert
30 Tage
Test, ohne Karte
Auf Angebot
nach dem Test
Anwendungsfälle
Für wen? Assistenzund KMU-Teams.
Zuerst die Assistentin und die Office Managerin. Daneben: die Steuerkanzlei und die Immobilienverwaltung.
01
Assistenz & Office-Management
Das Problem
Dieselben Fragen fünfzehnmal am Tag, ein Postfach zum Sortieren, eine Mail oder ein Anhang dringend gesucht.
Konkret
Die Frage läuft über das Postfach und die bereits indexierten Dossiers. Die Antwort zeigt die E-Mail oder den Anhang. Der Entwurf wartet, bis Sie ihn senden.
Die Frage läuft über bereits indexierte Mails, Dokumente und Kalender
Quellen in jeder wichtigen Antwort sichtbar
E-Mail-Entwurf vorgeschlagen — nie automatisch gesendet
Ab heute: Gmail, Google Calendar und Dropbox. Outlook und Microsoft 365: auf Anfrage, noch nicht angebunden. Das Gateway öffnet einen Katalog von über 900 Anwendungen, aktiviert nach Klärung.
ZoomHubSpotSalesforceZohoSageQuickBooksXeroZendeskJiraConfluenceAsanaTrelloAirtableStripeProton MailZoomHubSpotSalesforceZohoSageQuickBooksXeroZendeskJiraConfluenceAsanaTrelloAirtableStripeProton Mail
Ihre Dokumente und Ihr Index bleiben auf der AroBox an Ihrem Standort. Nur die Frage und die benötigten Auszüge gehen verschlüsselt an die private Arobass-Infrastruktur in der Schweiz.
Bei Ihnen
App und Dokumentenindex leben auf der AroBox an Ihrem Standort.
Bei Arobass
Die Antwortberechnung läuft auf privater Arobass-Infrastruktur in der Schweiz. Ihre Inhalte trainieren nie ein Modell.
revDSG
Begrenzter Zweck, minimierter Indexierungsumfang, Löschung auf Anfrage — gemäß revDSG. DPA und Vertrag separat.
Zurückgewonnene Zeit
Wie viel Zeit kann Ihr Team zurückgewinnen?
Drei Regler genügen: Teamgröße, wöchentliche Stunden für Suchen, Schreiben und Ablegen, und deren Kosten. Das Ergebnis wird anschließend im Test unter realen Bedingungen gemessen.
Test
Erst testen. Dann Angebot.
30 Tage auf Ihren echten Daten — ohne Karte, mit einem Anruf an Tag 30 und einem kurzen Zitat. Dann ein Angebot, nach der Klärung unten.
Ihre Dokumente und Ihr Index bleiben bei Ihnen, auf der AroBox. Antworten werden auf privater Arobass-Infrastruktur in der Schweiz berechnet. Ihre Inhalte trainieren nie ein Modell.
02 Wie lange dauert die Installation?
+
Die Einführung ist begleitet; der Zeitplan wird im Erstgespräch festgelegt, je nach Kontext (Zugänge, Volumen, Quellen).
03 Wie funktioniert der kostenlose Test?
+
30 Tage Test, ohne Karte. Ein Anruf an Tag 30 und ein kurzes Zitat als Gegenleistung, zusammen mit dem Feedback in der App (👍/👎). Am Ende ein Abo-Vorschlag nach Ihrem Umfang.
04 Welche Integrationen sind möglich?
+
Ab heute: Gmail, Google Calendar und Dropbox. Outlook und Microsoft 365: auf Anfrage. Der Gateway-Katalog umfasst über 900 Anwendungen; wir aktivieren nur Ihren Stack, nach Klärung.
05 Passen Sie sich an unser IT-System an?
+
Ja. Wir starten bei dem, was Sie schon nutzen: heute Gmail, Google Calendar und Dropbox; Outlook und Microsoft 365 auf Anfrage. Wir schreiben den Umfang, bevor wir indexieren. Wir konfigurieren den Zugang; wir trainieren das Modell nicht auf Ihrem Bestand.
06 Sind unsere Daten zu sensibel für einen Test?
+
Wir bieten eine Studie auf isolierter Hardware über Arobass IT: geklärte Stichprobe, Repository in Ihrem Besitz oder Löschung nach Abschluss. Bezahlter Auftrag — getrennt vom 15-Tage-Test.
07 Was ist der ephemeral Modus?
+
Ephemeraler Modus: ein Verlauf, den nur Sie lesen, gelöscht beim Schließen. Kein Gedächtnis, kein Verlauf danach. Ihre anderen Verläufe bleiben unverändert.
08 Ist es revDSG-konform?
+
revDSG: begrenzter Zweck, minimierter Indexierungsumfang, Löschung auf Anfrage. DPA und Vertrag separat. Beschwerde: EDÖB.