Arobass
Test
Für KMU — Schweiz

Ihre Mails, Dokumente und Kalender — endlich abfragbar, bei Ihnen.

Arobass installiert eine AroBox an Ihrem Standort. Gemeinsam legen wir fest, was sie lesen darf: Ihre Dateien, Ihre E-Mails, Ihre Kalender. Das bleibt Ihr Eigentum, im Rahmen des revDSG. Jede Antwort nennt die E-Mail oder die Datei. Die Berechnung läuft auf privater Arobass-Infrastruktur in der Schweiz, oder bei Ihnen.

Demo anfragen

  • Alles bleibt Ihr Eigentum
  • Quellen in den Antworten sichtbar
  • 15-Tage-Test
AroBox-Antwort zu einem Gewerbemietvertrag: Jede Angabe nennt ihre Quelle, darunter die drei Herkünfte — Postfach, lokaler Ordner, Kalender — je mit Vertrauenswert.
Prüfen — Beweis öffnen

Diese Fälle auf Ihren Daten sehen

Aus der Praxis

Was es im Alltag ändert.

Berufszitate, anonymisiert. Ein öffentlicher Name nur mit schriftlicher Zustimmung.

  • Ich finde eine Mail oder einen Anhang, ohne drei Postfächer zu durchsuchen. Die Quelle ist da: ich klicke, ich entscheide.

    Direktionsassistentin — Genf
  • Wir befragen die Dossiers, die wir indexiert haben. Die richtige Datei, zur richtigen Zeit.

    Treuhand — Lausanne
  • Mietvertrag, Quittung, Fälligkeit — was wir freigegeben haben. Weniger Hin und Her für ein Dokument, das wir schon haben.

    Liegenschaftsverwaltung / SCI
Bei Ihnen
Dokumente und Index auf Ihrer AroBox
Quellen
in den Antworten zitiert
30 Tage
Test, ohne Karte
Auf Angebot
nach dem Test

Anwendungsfälle

Für wen? Assistenz und KMU-Teams.

Zuerst die Assistentin und die Office Managerin. Daneben: die Steuerkanzlei und die Immobilienverwaltung.

Assistenz & Office-Management

Das Problem

Dieselben Fragen fünfzehnmal am Tag, ein Postfach zum Sortieren, eine Mail oder ein Anhang dringend gesucht.

Konkret

Die Frage läuft über das Postfach und die bereits indexierten Dossiers. Die Antwort zeigt die E-Mail oder den Anhang. Der Entwurf wartet, bis Sie ihn senden.

  • Die Frage läuft über bereits indexierte Mails, Dokumente und Kalender
  • Quellen in jeder wichtigen Antwort sichtbar
  • E-Mail-Entwurf vorgeschlagen — nie automatisch gesendet

Steuerkanzleien & Praxen

Das Problem

Verlorene Anhänge, verstreute Abläufe, schwer nachvollziehbare Mandantenakten.

Konkret

E-Mail, Anhang und Ablauf eines Mandantendossiers kommen zusammen zurück. Die Kanzlei entscheidet. Das Werkzeug unterschreibt nichts.

  • Übergreifende Suche Mail + Dokumente
  • Zusammenfassungen indexierter Akten
  • Das Tool findet, Sie entscheiden — keine automatisierte Steuer- oder Rechtsberatung

Immobilien- & Hausverwaltung

Das Problem

Mietquittungen, Verträge, Fristen: alles verstreut über Postfächer und Ordner.

Konkret

Mietvertrag, Quittung, Frist: sie liegen wieder im Dossier der Liegenschaft, mit Datum und Ausgangsdokument.

  • Suche in Verträgen, Quittungen und Korrespondenz
  • Zusammenfassung pro Objekt oder Mieter, auf dem indexierten Korpus
  • Fristen aus Ihren verbundenen Kalendern

Einrichtung

Vier Schritte. Vom ersten Anruf zum Test auf Ihren Daten.

  1. 01

    Wir klären Ihren Umfang

    Klärung

    Gemeinsam: welche Tools, welches Volumen, was wir nicht indexieren. Ein Gespräch.

  2. 02

    AroBox-Installation bei Ihnen

    Vor Ort

    Zwei dedizierte Maschinen vor Ort, mit Zugang zur Web-App. Tests vor Inbetriebnahme.

  3. 03

    Quellen verbinden

    Quellen

    Mails, Kalender und Dropbox: wir verbinden diese Quellen. Outlook und Microsoft 365: auf Anfrage. Der Index bleibt bei Ihnen.

  4. 04

    15-Tage-Test, ohne Karte

    15 T

    Sie nutzen die App an echten Fällen, ohne Karte. Ein Anruf an Tag 30, ein kurzes Zitat, und 👍/👎-Feedback in der App. Abo-Vorschlag am Ende.

Produkt in Aktion

Stellen Sie die Frage. Sehen Sie, woher die Antwort kommt.

Mails, Dokumente und Kalender indexiert auf Ihrer AroBox. Drei konkrete Ansichten: Quersuche, Entwurf zur Freigabe, Aktensynthese.

  • 01 Quersuche Mails + Dokumente
    AroBox gleicht eine Anzahlungsrechnung mit dem unterzeichneten Angebot ab: Konformität, Zahlungsbedingungen und Angebotsbezug, jede Aussage mit Verweis auf das Ursprungsdokument.
    Quersuche Mails + Dokumente
  • 02 E-Mail-Entwurf zur Freigabe — nie Auto-Versand
    Freigabefenster für einen E-Mail-Entwurf: Empfänger, Betreff und Text vorausgefüllt; der Entwurf landet in Gmail, ohne Klick wird nichts versendet.
    E-Mail-Entwurf zur Freigabe — nie Auto-Versand
  • 03 Aktensynthese mit Terminen
    Synthese einer Mietvertragsakte: vier datierte Fristen bis 2028, jede mit Dokument, E-Mail oder Kalendereintrag verknüpft, aus dem sie stammt.
    Aktensynthese mit Terminen
15-Tage-Test anfragen

Kostenloser Test — gemeinsam legen wir fest, was indexiert wird.

Überzeugt? 15-Tage-Test.

Test anfragen

Integrationen

Verbinden Sie die Tools, die Sie bereits nutzen.

Ab heute: Gmail, Google Calendar und Dropbox. Outlook und Microsoft 365: auf Anfrage, noch nicht angebunden. Das Gateway öffnet einen Katalog von über 900 Anwendungen, aktiviert nach Klärung.

  • Outlook auf Anfrage
  • Gmail
  • Google Calendar
  • Microsoft 365 auf Anfrage
  • Teams
  • Slack
  • Dropbox
  • Google Drive
  • OneDrive
  • SharePoint
  • Google Docs
  • Box
  • Notion
  • WhatsApp
  • Zoom
  • HubSpot
  • Salesforce
  • Zoho
  • Sage
  • QuickBooks
  • Xero
  • Zendesk
  • Jira
  • Confluence
  • Asana
  • Trello
  • Airtable
  • Stripe
  • Proton Mail
  • Katalog: +900 Anwendungen

Sprechen Sie im Erstgespräch über Ihre Tools

Fehlt ein Tool? Sagen Sie es im Erstgespräch. Marken werden zu Kompatibilitätszwecken genannt und bleiben Eigentum ihrer Inhaber.

Souveränität & Sicherheit

Ihre Dokumente bleiben bei Ihnen. Die Intelligenz läuft auf privater Arobass-Infrastruktur oder bei Ihnen.

Vier Punkte, die wir zeigen können. Der Rest steht im Vertrag.

Kundendaten in ChatGPT: was passieren kann →

Wo Ihre Daten mit AroBox liegen Zwei Zonen. Bei Ihnen, auf der AroBox: die Dokumente und der Index. Zum Antworten gehen Frage und nötige Auszüge verschlüsselt hinaus, die Antwort kommt zurück. Die Berechnung läuft auf privater Arobass-Infrastruktur, Server in der Schweiz. Ihre Inhalte trainieren kein öffentliches Modell. Bei IhnenIhre DokumenteDer SuchindexBei ArobassAntwortberechnungServer in der SchweizFrage + verschlüsselte AuszügeAntwortÖffentliche KI-CloudIhre Inhalte trainieren nie ein Modell Wo Ihre Daten mit AroBox liegen Bei IhnenIhre DokumenteDer SuchindexBei ArobassAntwortberechnungServer in der SchweizFrage + verschlüsselte AuszügeAntwortÖffentliche KI-CloudIhre Inhalte trainieren nie ein Modell
Ihre Dokumente und Ihr Index bleiben auf der AroBox an Ihrem Standort. Nur die Frage und die benötigten Auszüge gehen verschlüsselt an die private Arobass-Infrastruktur in der Schweiz.

Bei Ihnen

App und Dokumentenindex leben auf der AroBox an Ihrem Standort.

Bei Arobass

Die Antwortberechnung läuft auf privater Arobass-Infrastruktur in der Schweiz. Ihre Inhalte trainieren nie ein Modell.

revDSG

Begrenzter Zweck, minimierter Indexierungsumfang, Löschung auf Anfrage — gemäß revDSG. DPA und Vertrag separat.

Zurückgewonnene Zeit

Wie viel Zeit kann Ihr Team zurückgewinnen?

Drei Regler genügen: Teamgröße, wöchentliche Stunden für Suchen, Schreiben und Ablegen, und deren Kosten. Das Ergebnis wird anschließend im Test unter realen Bedingungen gemessen.

Test

Erst testen. Dann Angebot.

30 Tage auf Ihren echten Daten — ohne Karte, mit einem Anruf an Tag 30 und einem kurzen Zitat. Dann ein Angebot, nach der Klärung unten.

15-Tage-Test

Wir klären Ihren Umfang.

Auf Angebot — kein öffentlicher Preis

Test anfragen

Antwort innerhalb eines Werktags · Unverbindlich

  • Nutzer

    Wie viele Personen die AroBox abfragen — die betroffenen Arbeitsplätze.

  • Volumen und Quellen

    Wie viel wir indexieren. Zu weit, und der Test sagt nichts mehr. Den Umfang legen wir gemeinsam fest.

  • Hardware

    AroBox bei Ihnen installiert, nach Angebot dimensioniert. Eine Sonderkonfiguration auf Anfrage.

  • Optionen

    Konnektoren jenseits von Gmail, Calendar und Dropbox. Inferenz auf der Arobass-Infra, oder bei Ihnen.

Betrag nach der Testphase, gemäß dieser Klärung.

Was Sie prüfen können

Vier Fakten. Auf Ihrem Umfang.

Vier Arobass-Zusagen, zu diesem Datum — und die Tabelle gegenüber einem Verbraucher-Assistenten. Der Test auf Ihren Daten dient der Prüfung.

  • Index bei Ihnen

    Mails, Dateien, Kalender: der Index bleibt auf der AroBox, in Ihren Räumen.

  • Antworten mit Quellen

    Eine nützliche Antwort zitiert die Mail oder die Datei. Sie öffnen die Quelle und entscheiden.

  • Abgrenzen, dann testen

    Wir schreiben den Umfang, bevor wir indexieren. Der Test läuft auf diesem Umfang.

  • Ein Name am anderen Ende

    Alexandre für Box und Infra. Jean-Baptiste für das Dossier.

AroBox gegenüber einem Verbraucher-KI-Assistenten
Kriterium AroBox Verbraucher-Assistent
Dokumentenindex Bei Ihnen, auf der AroBox Beim Anbieter des Chats
Zitierte Quellen Die Mail oder die Datei: Sie öffnen, Sie entscheiden Oft eine Zusammenfassung, ohne Datei zum Öffnen
Test 30 Tage, ohne Karte, auf dem Umfang, den Sie freigeben Persönliches Konto: Ihre Daten bleiben dort
Gesprächspartner Alexandre oder Jean-Baptiste Ein Ticket, ein Bot
Geschäftswerkzeuge Gmail, Calendar und Dropbox ab heute. Outlook und Microsoft 365 auf Anfrage. Je nach aktuellem Angebot

Kriterien, die Sie im Test prüfen. Verbraucher-Assistenten unterscheiden sich je Anbieter — wir sprechen nicht für sie.

Aktualisiert am 21. August 2026.

Häufig gestellte Fragen

Vor dem Test, die üblichen Fragen.

Falls Ihre nicht dabei ist, schreiben Sie uns an contact@arobass.ai.

  • Verlassen meine Daten mein Unternehmen?

    Ihre Dokumente und Ihr Index bleiben bei Ihnen, auf der AroBox. Antworten werden auf privater Arobass-Infrastruktur in der Schweiz berechnet. Ihre Inhalte trainieren nie ein Modell.

  • Wie lange dauert die Installation?

    Die Einführung ist begleitet; der Zeitplan wird im Erstgespräch festgelegt, je nach Kontext (Zugänge, Volumen, Quellen).

  • Wie funktioniert der kostenlose Test?

    30 Tage Test, ohne Karte. Ein Anruf an Tag 30 und ein kurzes Zitat als Gegenleistung, zusammen mit dem Feedback in der App (👍/👎). Am Ende ein Abo-Vorschlag nach Ihrem Umfang.

  • Welche Integrationen sind möglich?

    Ab heute: Gmail, Google Calendar und Dropbox. Outlook und Microsoft 365: auf Anfrage. Der Gateway-Katalog umfasst über 900 Anwendungen; wir aktivieren nur Ihren Stack, nach Klärung.

  • Passen Sie sich an unser IT-System an?

    Ja. Wir starten bei dem, was Sie schon nutzen: heute Gmail, Google Calendar und Dropbox; Outlook und Microsoft 365 auf Anfrage. Wir schreiben den Umfang, bevor wir indexieren. Wir konfigurieren den Zugang; wir trainieren das Modell nicht auf Ihrem Bestand.

  • Sind unsere Daten zu sensibel für einen Test?

    Wir bieten eine Studie auf isolierter Hardware über Arobass IT: geklärte Stichprobe, Repository in Ihrem Besitz oder Löschung nach Abschluss. Bezahlter Auftrag — getrennt vom 15-Tage-Test.

  • Was ist der ephemeral Modus?

    Ephemeraler Modus: ein Verlauf, den nur Sie lesen, gelöscht beim Schließen. Kein Gedächtnis, kein Verlauf danach. Ihre anderen Verläufe bleiben unverändert.

  • Ist es revDSG-konform?

    revDSG: begrenzter Zweck, minimierter Indexierungsumfang, Löschung auf Anfrage. DPA und Vertrag separat. Beschwerde: EDÖB.

    Artikel lesen →

  • Welche Hardware wird benötigt?

    Das Standardangebot ist eine AroBox bei Ihnen, dimensioniert auf Angebot. Sonderkonfigurationen auf Anfrage.

  • Welches KI-Modell verwenden Sie?

    Open-Source-Modelle auf privater Arobass-Infrastruktur in der Schweiz.

  • Was, wenn Ihre Dienste eingestellt werden?

    Bei Geschäftsaufgabe werden Kontinuitätsbedingungen (Zugriff auf Ihre Daten, Reversibilität) vertraglich mit Ihnen geregelt.

  • Sind Sie in der ganzen Schweiz tätig?

    Ja — in der ganzen Schweiz. Installation vor Ort, revDSG-Konformität ab dem ersten Gespräch.

Sehen Sie Arobass auf Ihren echten Daten laufen.

15-Tage-Test, ohne Karte. Anruf an Tag 30 und ein kurzes Zitat als Gegenleistung. Abo-Vorschlag am Ende.

Antwort innerhalb eines Werktags · Unverbindlich

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