Le sue e-mail, i documenti e le agende — finalmente interrogabili, da lei.
Arobass installa un'AroBox presso di lei. Decidiamo insieme cosa può leggere: i suoi file, le sue e-mail, le sue agende. Resta di sua proprietà, nel quadro della nLPD. Ogni risposta cita l'e-mail o il file. Il calcolo gira sull'infrastruttura privata Arobass in Svizzera, o da lei.
Citazioni di mestiere, anonimizzate. Un nome pubblico, solo con accordo scritto.
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Ritrovo un'e-mail o un allegato senza frugare in tre caselle. La fonte è lì, clicco, decido.
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Interroghiamo i fascicoli che abbiamo scelto di indicizzare. Il file giusto, al momento giusto.
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Contratto, quietanza, scadenza — ciò che abbiamo autorizzato. Meno andirivieni per un documento che abbiamo già.
Da lei
documenti e indice sulla sua AroBox
Fonti
citate nelle risposte
30 giorni
di prova, senza carta
Su preventivo
dopo la prova
Casi d'uso
Per chi? Assistentie team PMI.
Prima l'assistente e l'office manager. Accanto: l'esperto contabile e la gestione immobiliare.
01
Assistenti e office manager
Il problema
Le stesse domande quindici volte al giorno, una casella da smistare, un'e-mail o un allegato da ritrovare con urgenza.
In pratica
La domanda gira sulla casella e sui fascicoli già indicizzati. La risposta mostra l'e-mail o l'allegato. La bozza aspetta che lei la invii.
La domanda gira su e-mail, documenti e agende già indicizzati
Fonti visibili in ogni risposta importante
Bozza di e-mail proposta — mai un invio automatico
02
Esperti contabili e studi
Il problema
Allegati persi, procedure sparse, fascicoli multi-cliente difficili da ricostruire.
In pratica
E-mail, allegato e procedura di un fascicolo cliente tornano insieme. Lo studio decide. Lo strumento non firma nulla.
Ricerca incrociata e-mail + documenti
Sintesi dei fascicoli indicizzati
Lo strumento ritrova, lei decide — nessun parere fiscale o giuridico automatizzato
03
SCI e gestione immobiliare
Il problema
Quietanze, contratti, scadenze: tutto è sparso tra caselle e cartelle.
In pratica
Contratto, quietanza, scadenza: tornano nel fascicolo dell'immobile, con la data e il documento di origine.
Ricerca in contratti, quietanze e corrispondenza
Sintesi per immobile o per inquilino, sul corpus indicizzato
Scadenze ritrovate dalle sue agende collegate
Avvio
Quattro tappe. Dalla prima chiamata allaprova sui suoi dati.
01
01
Definiamo il suo perimetro
Inquadramento
Insieme: quali strumenti, quali volumi, cosa non si indicizza. Una chiamata.
02
02
Installazione dell'AroBox da lei
Sul posto
Due macchine dedicate installate presso di lei, con accesso all'applicazione web. Prove prima della messa in servizio.
03
03
Collegamento delle sue fonti
Fonti
E-mail, agende e Dropbox: colleghiamo queste fonti. Outlook e Microsoft 365: su preventivo. L'indice resta da lei.
04
04
Prova di 30 giorni, senza carta
15 g
Usi l'applicazione sui suoi casi veri, senza carta. Una chiamata al giorno 30, una breve citazione, e il feedback 👍/👎 nell'app. Proposta di abbonamento alla fine.
Prodotto in azione
Faccia la domanda. Veda da dove arriva la risposta.
E-mail, documenti e agende indicizzati sulla sua AroBox. Tre viste concrete: ricerca incrociata, bozza da convalidare, sintesi del fascicolo.
01Ricerca incrociata e-mail + documenti
Ricerca incrociata e-mail + documenti
02Bozza di e-mail da convalidare — mai un invio automatico
Bozza di e-mail da convalidare — mai un invio automatico
Da oggi: Gmail, Google Calendar e Dropbox. Outlook e Microsoft 365: su preventivo, non ancora collegati. Il ponte apre un catalogo di oltre 900 applicazioni, attivato dopo l'inquadramento.
ZoomHubSpotSalesforceZohoSageQuickBooksXeroZendeskJiraConfluenceAsanaTrelloAirtableStripeProton MailZoomHubSpotSalesforceZohoSageQuickBooksXeroZendeskJiraConfluenceAsanaTrelloAirtableStripeProton Mail
I suoi documenti e il suo indice restano sull'AroBox, nei suoi locali. Solo la domanda e gli estratti necessari transitano, cifrati, verso l'infrastruttura privata Arobass in Svizzera.
Da lei
L'applicazione e l'indice documentale vivono sull'AroBox installata presso di lei.
Da Arobass
Il calcolo delle risposte gira su un'infrastruttura privata Arobass in Svizzera. I suoi contenuti non servono mai ad addestrare un modello.
nLPD
Finalità limitata, riduzione del perimetro indicizzato, cancellazione su richiesta — secondo la nLPD. DPA e contratto forniti a parte.
Tempo recuperato
Quanto tempo può recuperare il suo team?
Bastano tre cursori: la dimensione del team, il tempo passato ogni settimana a cercare, scrivere e classificare, e il suo costo. Il risultato si misura poi in condizioni reali, durante la prova.
Prova
Prima la prova. Poi l'offerta.
30 giorni sui suoi dati veri — senza carta, con una chiamata al giorno 30 e una breve citazione. Poi un'offerta, secondo l'inquadramento qui sotto.
I suoi documenti e il suo indice restano da lei, sull'AroBox. Le risposte sono calcolate su un'infrastruttura privata Arobass in Svizzera. I suoi contenuti non servono mai ad addestrare un modello.
02 Quanto tempo richiede l'installazione?
+
Il dispiegamento è accompagnato; il calendario si fissa nella chiamata di scoperta, secondo il suo contesto (accessi, volumi, fonti da collegare).
03 Come funziona la prova gratuita?
+
30 giorni di prova, senza carta. Una chiamata al giorno 30 e una breve citazione come contropartita, insieme al feedback nell'app (👍/👎). Alla fine, proposta di abbonamento secondo il suo perimetro.
04 Quali integrazioni sono possibili?
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Da oggi: Gmail, Google Calendar e Dropbox. Outlook e Microsoft 365: su preventivo. Il catalogo del ponte supera le 900 applicazioni; attiviamo solo i suoi strumenti, dopo l'inquadramento.
05 Vi adattate al nostro sistema informatico?
+
Sì. Partiamo da ciò che lei usa già: oggi Gmail, Google Calendar e Dropbox; Outlook e Microsoft 365 su preventivo. Scriviamo il perimetro prima di indicizzare. Configuriamo l'accesso; non addestriamo il modello sul suo corpus.
06 I nostri dati sono troppo sensibili per una prova?
+
Proponiamo uno studio su materiale isolato tramite Arobass IT: campione inquadrato, deposito che lei possiede o cancellazione dopo il risultato. Incarico a pagamento — distinto dalla prova di 30 giorni.
07 Cos’è la modalità effimera?
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Modalità effimera: un filo che legge solo lei, cancellato alla chiusura. Niente memoria né cronologia dopo. Gli altri fili restano invariati.
08 È conforme alla nLPD svizzera?
+
nLPD: finalità limitata, riduzione del perimetro indicizzato, cancellazione su richiesta. DPA e contratto forniti a parte. Reclamo possibile presso il PFPDT.